Evde verimli bir şekilde çalışmanın yolları nelerdir?
Çeşitli hastalıklar, kısıtlamalar ya da iş modeli nedeniyle evden çalışmak durumunda kalabilirsin.
Bu durumda bu süreci nasıl verimli bir hale getirebilirsin?
Beynin doğal çalışma sistemine göre nasıl bir zaman yönetimi yapabilirsin?
Bu yazıda bu konuları ele aldım.
1.Çalışma alanı yaratmak
Öncelikle evden çalışırken yaşanan en önemli handikaplardan biri; ev ile iş yaşantısının birbirine karışması, bu sınırları net bir şekilde çizememektir.
Normalde dışarıda, ofis ortamında çalışırken evden çıktığın için iş moduna girmek daha kolay olabiliyor.
Evdeyken bu iki sınır birbirine karışıyor.
O yüzden de kendine ev içinde bir çalışma alanı yaratman çok çok önemli.
Bu tavsiyeyi başka yerlerde de görmüş olabilirsin ama kesinlikle bunu uygulaman çok önemli.
Bir çalışma masan ya da çalışma odan olmayabilir ama evinin uygun bir köşesini buna göre dizayn etmen faydalı olacaktır.
Böylece beynin iş moduna daha kolay girecektir.
Çünkü beynimiz bağlamsal bir şekilde çalışır.
Hangi durum hangi çevre/bağlam içindeyse buna göre belli duygu, düşünce ve davranışlar ortaya çıkar.
Dolayısıyla da iş ortamında olduğunu beynine hissettirirsen performansın ve aldığın verim artmaya başlayacak.
Burada ortamı oluştururken diğer dikkat etmen gerekenlerden biri de o ortamdaki diğer kişilerin seni rahatsız etmemesi ve o süre içinde senden belli beklentilerde bulunmaması.
Eşine destek olman gereken belli noktalar olduğunda bunları önceden planlayabilirsin.
Gün içinde belirli görevler, sorumluluklar paylaşılırken bunların ne zaman yapılacağını önceden netleştirirsin ve işe ayırdığın zamanı da eşin bilir.
İşine odaklanırken sadece işine odaklanırsın.
Mesela giydiğin kıyafetlerin de mümkün olduğunca -çok resmi olmayacaktır tabi- işine uygun olmasına özen gösterirsen bu da yine bağlamsal bir şekilde beynine iş moduna girmen konusunda daha doğru sinyaller, uyaranlar verecektir.
2.Yazılı listelerle zamanı yönetmek
Evden çalışırken dikkat edilmesi gereken diğer bir nokta da, zaman yönetimi.
Normalde dışarıda çalışırken de zaman yönetimi önemli bir faktördür ve dikkat edilmesi gerekir.
Ama evden çalışırken bu ekstra dikkat etmen gereken bir nokta haline gelebiliyor çünkü evde daha çok zaman var.
Zamanın yönetimi daha da kolay hale geliyor çünkü trafikle, ulaşımla zaman kaybetmiyorsun; elinde ekstra zamanın var.
Ama elinde ekstra zaman olsa bile bu zamanı iyi bir şekilde yapılandırmazsan yine bir şeylere yetişemiyor gibi hissedebilirsin.
Bunun için yazılı programlarla zamanını düzenlemen, planlaman çok çok önemli.
Bunun için günlük, haftalık, aylık ve uzun vadeli planlar şeklinde belirli listeler kullanmanı öneririm.
Öncelikle uzun vadeli planlarının olduğu listeyi hazırla.
Daha sonra bu uzun vadeli planlara ulaşmanı sağlayacak aylık planlarını belirle.
Yani önümüzdeki ay içinde yapman gereken, yapmanın faydalı olabileceği neler var?
Bunları belirleyebilirsin.
Daha sonra aylık planlarına ulaşmada önümüzdeki hafta içinde hangi noktaları öncelikle atman faydalı olur, bunu planlarsın.
Daha sonra da her gün günlük planını yaparken güne başladıktan sonra haftalık planını önüne açarsın ve oradan o gün yapacaklarını aradan seçersin.
Sana anlattığım bu sistemi ben kendi çalışmalarımda da kullanıyorum.
Böylece daha üretken bir şekilde zamanımı değerlendirebiliyorum.
Mesela yazdıklarımdan o gün yaptıklarımı yeşil kalemle işaretleyip yapmadıklarımı kırmızıyla işaretliyorum.
Böylece beyin görsel olarak daha iyi algılayabiliyor ve yeşiller daha fazla olunca da o gün belirli şeyleri yapabildiğini hissetme fırsatın oluyor.
Bu sistemle, kırmızıyla işaretlediklerini de diğer günün programına ekleyerek eninde sonunda yapman gerekenleri yapmış oluyorsun.
Kişilik yapına, çalışma modeline göre zaman yönetimi sistemi farklı farklı olabilir.
Birçok farklı yol, yöntem var.
Önemli olan sana uygun olan, senin işine yarayan ve zamanını etkili bir şekilde yöntebildiğini hissettiğin herhangi bir sistemi uyguluyor olman.
3.Önceden belirlenmiş molalar vermek
Diğer bir önemli olan nokta, vereceğin noktaları önceden belirlemek.
Çalışma aralarında dinlenmek için ayıracağın zamanları daha önceden belirle ki bu zamanlara ne kadar süre ayıracağın belli olsun.
Oturup kahve içmek, ayaklarını uzatıp dinlenmek, belki meditasyon yapmak, yarım saat-bir saatlik bir dizi izlemek ya da varsa ilgi alanlarına, hobilerine -enstrüman çalışmak gibi- zaman ayırabilirsin, çocuklarınla vakit geçirebilirsin… Nasıl istersen.
Bunun süresini belirle.
Net bir zaman olsun, daha önceden bunu bil.
Mola zamanını değerlendirip zaman dolduğunda tekrar işine geri dön.
Bu süreyi alarm yoluyla da takip edebilirsin.
Böylece zihnin o iş modunu kaçırmamış olur.
Diğer türlü “İçimden geldiği zaman, yorulduğum zaman dinlenirim.” gibi ucu açık bir şekilde yaparsan işin ucu kaçar.
Benim sana önerim, sosyal medyaya bakmayı ya da internette sörf yapmayı molalarda çok fazla yapmaman.
Eğer yapıyorsan bunun da zamanı net olsun.
Mesela kendine “15 dakika Instagrama bakacağım.” diyorsan bu süre 15 dakika olsun.
Bunu iş zamanları içinde bu şekilde planlarsan zamanını daha verimli bir şekilde kullanabildiğini göreceksin.
4.İçsel olarak nokta koyma yöntemini uygulamak
Evden çalışmanın önemli zorluklarından biri de ev-iş modunun birbirine karışması.
Günün sonunda bu modu içsel olarak da ayrıştırabilmek önemli.
Diyelim ki o gün işlerini tamamladın; tamamladığını beynine göstermen gerekiyor.
“Bitti, geri kaldı, tamamladım, noktayı koydum.” u kendine göstermen önemli.
Yoksa sürekli zihnin bu iş konularıyla dolu olmaya devam eder.
Tabi ki bu yine işe göre değişir.
Bazı işlerde zihninde belli bir süre dönmesi önemlidir.
Ama belirli alanlar açmak açısından sana şimdi anlatacağım yöntem işine yarayacak.
Diyelim ki o gün bitti.
Gözlerini kapa ve derin bir nefes al.
Derin bir nefes alıp o ana kadar o gün neler yaptığını zihninde canlandır.
Listede yeşille çizdiklerini zihninde canlandır.
Bunları yapmış olduğunu fark et.
“Bunları yaptın, başardın, bitirdin ve bu işler tamamlandı, geride kaldı.” kendi içinde bunu fark et.
Yarım kaldıysa da en azından belli bir noktaya kadar getirdiğini kendi içinde hisset.
Kendini takdir et.
İyi bir iş çıkardın.
Diğer gün devam edeceksin ama bugünlük iyi bir iş çıkardın.
Bunu kendine söyle.
Gözlerin kapalı bir şekilde tekrar derin bir nefes al ve serbest bırak, de.
Serbest bırak.
Daha sonrasında yine gözlerin kapalı düşünürken günün geri kalan kısmında ne yapabileceğini düşün.
Pozitif bir şekilde zamanını geçirebileceğin neler var, bunları fark et.
Çocuklarınla, eşinle zaman geçirmek olabilir, bir şeyler izlemek, yemek yemek…
Kendi içinde bunları düşün, bunlara niyetlen.
Hatta şükret
Sonra gözlerini aç ve diğer moda geçiş yap.
5.Yaşam kalitene özen göstermek
Evden çalışırken dikkat edilmesi gereken önemli noktalardan biri de, yaşam kalitene özellikle önem vermek.
Kendine bakmaya dikkat etmen gerekiyor çünkü evin getirdiği bir rehavet ortamı olabiliyor.
Bu rehavet ortamı içinde bazı noktaları ihmal edebilirsin.
Yemene, içmene, uyku düzenine, hareketine önem vermen gerekiyor.
Özellikle burada hareket etmek önemli.
Çünkü evden çalışırken dışarıya çıkmadığın için, bir yerden bir yere gitmediğin için, en azından yürümediğin için daha hareketsiz bir yaşam geçirmiş oluyorsun.
Dolayısıyla çok uzun süreli de olmayabilir; YouTube’da 10-15 dakikalık bulabileceğin birçok faydalı içerik var.
Bu içeriklere, videolara bakarak egzersizleri, kültür fizik hareketleri yapman faydalı olacak.
Çünkü zihinsel performansın, verimliliğin açısından da bedensel sağlığın çok çok önemli.
Belirli noktalara dikkat ettikten sonra evden çalışma modeli de verimli şekilde sonuçlar almanı sağlayabilir.
Belirli çalışmalara göre evden çalışan kişiler, ofisten çalışan kişilere göre daha verimli sonuçlar da çıkarabiliyormuş.
Dolayısıyla belki mevcut durum içinde de evden çalışıyorken bu noktalara dikkat ederek aldığın verimi ve keyfi daha da artırabilirsin.
Evden çalışmanın avantajlarını sonuna kadar kullan ve pozitif olan noktaları gör.
Mesela evden çalışırken ailenle daha çok zaman geçirme fırsatın var.
Tabi bu bazı kişiler için bir dezavantaj gibi de olabiliyor.
Eğer böyle bir nokta da varsa bu süreci kişisel gelişimin açısından bir fırsat olarak görebilirsin.
Bunların dışında eklemek istediklerini, sana faydalı gelen deneyimlerini aşağıdaki yorumlarda paylaşabilirsin.
Uzm. Psk. Cem Gümüş
